CSV bei eBay hochladen: Anleitung für File Exchange
Mit einer CSV-Datei stellst du viele Artikel auf einmal bei eBay ein, statt jedes Listing einzeln anzulegen. Listingfuchs erzeugt dir die fertige Datei – hier liest du, wie du sie in wenigen Minuten bei eBay hochlädst.
Was ist eBay File Exchange?
File Exchange ist das kostenlose Massen-Tool von eBay. Du lädst eine CSV-Datei hoch, in der jede Zeile ein Artikel ist – mit Titel, Beschreibung, Kategorie, Preis, Bildern und Merkmalen. eBay legt daraus automatisch deine Angebote an.
Das spart enorm Zeit, sobald du mehr als ein oder zwei Artikel einstellst.
Schritt 1: File Exchange aktivieren
File Exchange muss einmalig in deinem eBay-Konto freigeschaltet werden. Du findest es über „Mein eBay“ bzw. Seller Hub unter dem Bereich für Massen-Tools („File Exchange“ / „Datei-Upload“). Folge dort der einmaligen Anmeldung.
Danach steht dir der Menüpunkt zum Hochladen von Dateien dauerhaft zur Verfügung.
Schritt 2: CSV bei Listingfuchs herunterladen
Öffne dein fertiges eBay-Listing bei Listingfuchs und klicke auf „Dieses Listing als CSV“ – oder auf „Alle meine eBay-Listings als CSV“, um mehrere Artikel in einer einzigen Datei zu bündeln.
Die Datei enthält bereits Titel, Beschreibung, die passende Kategorie-Nummer, Zustand, Preisempfehlung, deine Fotos und die Artikelmerkmale.
Schritt 3: Standort und Richtlinien ergänzen
Ein paar Angaben hängen an deinem Konto und bleiben in der Datei zunächst leer: dein Standort bzw. deine PLZ und deine Versand-, Zahlungs- und Rücknahme-Richtlinien (Business Policies). Trage sie einmalig in der CSV ein oder hinterlege Standard-Richtlinien in deinem eBay-Konto.
Zustand und Preis kannst du in der Datei jederzeit anpassen. Standardformat ist „FixedPrice“ (Sofort-Kaufen); für eine Versteigerung änderst du die Spalte „Format“ auf „Auction“.
Schritt 4: Datei hochladen und prüfen
Lade die CSV im File-Exchange-Bereich unter „Datei hochladen“ hoch. eBay verarbeitet sie und zeigt dir einen Ergebnisbericht: Wie viele Angebote wurden erstellt, gab es Fehler?
Bei einer Fehlermeldung nennt eBay die betroffene Zeile und den Grund – meist fehlt eine kontospezifische Angabe wie Standort oder Richtlinie. Korrigiere sie und lade die Datei erneut hoch. Tipp: Teste am Anfang mit einem einzelnen Artikel.
Welche Spalten die CSV braucht
Eine File-Exchange-Datei hat feste Spalten, eine Zeile pro Artikel. Die wichtigsten: Action (was mit der Zeile passieren soll, zum Beispiel Add), Category (die eBay-Kategorie-Nummer), Title, Description, ConditionID (der Zustand als Nummer), Format (FixedPrice oder Auction), Duration (Laufzeit), StartPrice, Quantity, Location und PicURL für die Bild-Links.
Die Artikelmerkmale stehen in eigenen Spalten nach dem Muster C:Marke, C:Größe, C:Farbe und so weiter. Die Listingfuchs-CSV bringt all das bereits ausgefüllt mit. Ergänzen musst du nur, was an deinem Konto hängt: Standort und – falls du keine Standard-Richtlinien hinterlegt hast – deine Versand-, Zahlungs- und Rücknahme-Richtlinien.
Angebote per CSV ändern oder beenden
File Exchange kann mehr als neue Angebote anlegen. Über die Spalte Action steuerst du, was passiert: Add legt ein Angebot neu an, Revise ändert ein bestehendes (zum Beispiel Preis, Menge oder Text), End beendet es und Relist stellt ein beendetes Angebot wieder ein.
Für Revise, End und Relist muss eBay wissen, welches Angebot gemeint ist – dafür trägst du die Artikelnummer (ItemID) in die Zeile ein. So pflegst du auch einen großen Bestand in einer einzigen Datei, statt jedes Angebot einzeln zu öffnen.
Häufige Fehler beim Upload – und wie du sie löst
Richtlinien fehlen: Ohne Versand-, Zahlungs- und Rücknahme-Richtlinie lehnt eBay die Zeile ab. Lege die Richtlinien (Business Policies) in deinem Konto an und trage ihre Namen in die CSV ein – oder hinterlege Standard-Richtlinien.
Ungültige Kategorie-Nummer: Stimmt die Nummer in der Spalte Category nicht mehr, stoppt die Zeile. eBay ändert seinen Kategoriebaum gelegentlich; die Listingfuchs-CSV setzt die aktuelle Nummer automatisch.
Bild nicht erreichbar: PicURL muss ein öffentlich abrufbarer Link sein. Bei Listingfuchs-Dateien ist das gegeben; bei eigenen Bildern prüfe, ob der Link ohne Anmeldung im Browser aufgeht.
Titel zu lang: Mehr als 80 Zeichen akzeptiert eBay nicht. Wie du die 80 Zeichen klug nutzt, steht in unserem Ratgeber „eBay-Titel schreiben“.
Der Ergebnisbericht nennt zu jedem Fehler die Zeile und den Grund. Korrigiere genau diese Zeile und lade die Datei erneut hoch – die übrigen Artikel sind dann schon eingestellt.
Häufige Fragen
Ist eBay File Exchange kostenlos?
Ja. Das Tool selbst kostet nichts – es fallen nur die normalen eBay-Verkaufsgebühren für die eingestellten Angebote an.
Wie viele Artikel kann ich auf einmal hochladen?
Viele – jede Zeile ist ein Artikel. Starte trotzdem mit einem kleinen Paket, bis der Ablauf sitzt, und erhöhe dann die Menge.
In welchem Format muss die CSV sein?
Komma-getrennt und in UTF-8 kodiert, damit Umlaute richtig ankommen. Die Listingfuchs-Datei kommt fertig in diesem Format.
Warum wird mein Upload abgelehnt?
Meist fehlen Richtlinien oder der Standort, die Kategorie-Nummer ist veraltet oder ein Bild-Link ist nicht erreichbar. Der Fehlerbericht zeigt dir Zeile und Grund.
Kann ich bestehende Angebote per CSV ändern?
Ja – mit Action „Revise“ und der Artikelnummer. „End“ beendet ein Angebot, „Relist“ stellt es neu ein.
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